车辆基础与布局图

记录对应车辆的型号、年份及可核对的车辆资料；已有车辆还应记录内饰和设备现状。布局图应说明座位、通道、行李与功能区，避免效果图和实际交付采用不同的空间安排。

床、卫生间或其它占用空间较大的功能，须先核对可实施条件和使用关系，再纳入确认方案。不能用“后续再装”替代布局与车辆条件的确认。

配置名称应能逐项核对

  • 座椅：写明选定款式、数量、布局及确认的功能。
  • 地板与内饰：注明材料、颜色和必要的样品确认方式。
  • 照明及设备：注明已选项目、数量、安装位置和使用方式。
  • 便利配置：冰箱、饮水、影音等设备的品牌型号未定时，记录后续确认节点，不能当成已经选定。

同名配置可能存在款式和功能差异。图片、样品和清单应相互对应，不能仅凭照片推定品牌、型号或性能。

费用与变更有明确边界

报价应说明包含和不包含的项目，运输、交接及其它费用是否纳入本次约定也应写清。付款和时间安排由双方按具体项目确认，本指南不设统一比例或固定交期。

发生材料、设备或布局调整时，宜形成可核对的变更记录，说明替换内容、费用及排期影响，再按双方约定执行。不要仅依靠口头描述保留关键变更。

验收、资料与服务责任

明确验收依据、需演示的设备功能、随车资料及待处理事项的记录方式。原车、定制项目和独立设备的服务责任，应分别依据车辆资料、合同和设备资料确认。

清单用于准确表达双方已确认的内容，不替代车辆适用条件核对或主管部门审核。准备资料时可结合购车服务与交付服务逐项沟通，形成与实际项目一致的文件。